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Lust auf Mitdenken und Mitwachsen?
Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation und Kund:innen Service
- Start als Minijob mit ca. 8-10 Stunden pro Woche
- oder in Teilzeit mit ca. 10- 15 Stunden pro Woche
- Perspektive: Aufstockung auf eine Teilzeitstelle (ca. 50 %) innerhalb der nächsten 12 Monate möglich
- Büropräsenz
- wachsendes Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit
Zur Unterstützung in meinem Tagesgeschäft suche ich eine Assistenz, die mir im Alltag den Rücken freihält, gerne im Büro arbeitet und Freude daran hat, unseren Kund:innen einen richtig guten Service zu bieten. Wir sind ein kleines, etabliertes Unternehmen im Finanzbereich, das aktuell weiter wächst. Wir arbeiten persönlich, strukturiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Du packst Dinge an, arbeitest zuverlässig und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft? Dann könnten wir sehr gut zusammenpassen.
Wer wir sind
Wir sind ein persönlich geführtes Unternehmen mit mehreren Jahren Markterfahrung und einem stabil wachsenden Kundenstamm. Ich berate Kundinnen und Kunden aller Altersklassen – Frauen und Männer gleichermaßen – aktuell mit einem Fokus auf Frauen, die ihre Finanzen aktiv und selbstbestimmt gestalten möchten. Der Kontakt ist langfristig, wertschätzend und auf Augenhöhe. Hier gibt es keine Konzernstrukturen, sondern echte Zusammenarbeit, schnelle Entscheidungen und Raum zum Mitdenken. Das Büro ist zentral gelegen, modern und bietet eine tolle Aussicht – ein Ort, an dem man gerne arbeitet.
Deine Aufgaben
Deine Rolle ist klar: Service stärken, Abläufe sichern und mir im Hintergrund den Rücken freihalten. Es geht nicht um Vertrieb oder Akquise, sondern um die Betreuung unserer bestehenden
Kund:innen.
Konkret bedeutet das:
- Telefonate annehmen und Kundenanliegen freundlich und souverän bearbeiten
- E-Mails beantworten und Themen eigenständig umsetzen
- Auftragsabwicklung und Formularerstellung über unsere Software und App
- Arbeit mit digitalen Tools (E-Mail, Word, interne Systeme)
- Kleine technische und organisatorische Aufgaben selbstständig lösen
- (z. B. E-Mail-Signaturen einrichten, Dokumente formatieren, neue Tools kennenlernen)
- Koordination zwischen Kund:innen, internen Prozessen und mir
- Mitdenken und Mitgestalten: Abläufe verstehen und sinnvoll verbesser
Das passt gut, wenn du…
- gerne im Büro arbeitest und Teil eines kleinen Teams werden möchtest
- empathisch bist und serviceorientiert arbeitest
- hands-on bist und Verantwortung übernimmst
- dich gerne in neue Tools und Abläufe einarbeitest
- strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
- Zahlen Dich nicht abschrecken
- Lust hast, in einer Rolle zu starten, die mit dir wächst
Was dich erwartet
- sicherer Einstieg in ein stabiles, wachsendes Unternehmen
- persönliche Zusammenarbeit und echte Wertschätzung
- modernes, zentral gelegenes Büro mit schöner Aussicht
- langfristige Entwicklungsperspektive
- angenehmer Kundenkontakt auf Augenhöhe
Klingt nach dir?
Wenn du Lust hast, anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und dir vorstellen kannst, aus einem Minijob Schritt für Schritt mehr zu machen, freue ich mich auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit gewünschtem Stundenmodel und Eintrittstermin per E-Mail an: melanie.schneider(at)eloquent-invest.de
Zur Vorabinformation ruf uns gerne unter folgender Telefonnummer an: +49 152 298 237 40
Deine Ansprechpartnerin: Melanie Schneider